Näin äskettäin luonnoksen erään yhdistyksen julkaisusta. Siinä oli luettelo yhdistyksen toimihenkilöistä (puheenjohtaja, varapj, sihteeri, rahaston/taloudenhoitaja) kautta vuosien. Silloin tällöin samalle vuodelle oli merkitty kaksi toimihenkilöä. Ihmettelin tätä ja laatija väitti sen johtuvan henkilöiden valinnan ajankohdasta. En ymmärtänyt.
Minulla on se käsitys, että yhdistysten vuosikertomuksissa ym. tietylle vuodelle (toimikaudelle) merkitään toimihenkilöiksi ne, jotka ovat hoitaneet kyseistä tehtävää kyseisen vuoden ajan. Vain siinä tapauksessa, että toimihenkilö (esim. sihteeri) kuolee, eroaa tai muusta syystä ei jatka tehtävässä kauden loppuun, voidaan merkitä kaksi toimihenkilöä: tehtävään alun perin valittu ja hänen seuraajakseen valittu. Muutoin voi syntyä sekaannusta. Onko näin?
Answer
Suomen tilintarkastajien mukaan yhdistysten toiminta- tai vuosikertomuksien kertomuksissa tulisi pyrkiä noudattamaan erityistä selkeyttä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että vuoden tai toimikauden kohdalle merkitään tehtävässä toimineet henkilöt. Jos tehtävää on hoitanut yksi henkilö koko vuoden, vain hänen nimensä kirjataan. Jos tehtävässä on tapahtunut keskeytyksiä tai muutoksia, kuten ero tehtävästä, merkitään sekä tehtävän aloittanut henkilö, että hänen seuraajansa. Käytäntö auttaa välttämään epäselvyyksiä ja antaa hyvän kuvan yhdistyksen hallinnosta.
Yhdistyslain 6 luvun 37 a § korostaa, että toimintakertomukset tulee laatia kirjanpitolain mukaisesti, jos ne liitetään tilinpäätökseen. Tämä koskee erityisesti niitä yhdistyksiä, joilla on lakisääteinen tilinpäätöksen laatimisvelvollisuus. Lainsäädäntö ei kuitenkaan määrää formaatteja yhdistyksille, mutta hyvän käytännön mukaisesti toimihenkilöt tulisi kirjata loogisesti ja aikajärjestyksessä, jotta tiedot pysyvät selkeinä ja helposti ymmärrettävinä.
Lähteet: Suomen tilintarkastajat (5.6.2023): Yhdistyksen toimintakertomus on laadittava kirjanpitolain mukaisesti https://tilintarkastajat.fi/artikkelit/yhdistyksen-toimintakertomus-on-laadittava-kirjanpitolain-mukaisesti/
Soste (28.2.2024): Kirjanpitolain mukainen velvollisuus toimintakertomuksen laatimiseen. https://www.soste.fi/kuukauden-kysymys-pitaako-yhdistyksen-laatia-toimintakertomus-ja-millainen-sen-tulisi-olla/
Add new comment